エクセルの関数とは？ご存知ですか？

複数の条件を指定して、大量のデータの中から、
データを抽出する場合。

エクセルの関数でも可能なのですが、
もっと簡単に行うにはフィルタオプションを、
設定してみるのが、良いと思います。

フィルタを使って以下のようにしてデータを抽出してみてください。

１．シートの余白部分に抽出したい条件を入力してください。

　　例えば、項目名が「住所」だとしたら、
　　条件には「北海道」「青森」のように都道府県を、
　　入れるようにしてみてください。

２．メニュー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」を選択→
　「フィルタオプションの設定(A)」を選択して、
　　データが入力されている範囲を全て指定します。

３．ダイアログボックスが表示されたら、
　　「抽出先」内の「選択範囲内(F)」
　　にチェックが付いています。
　　次に「リスト範囲(L)」に選択された範囲が、
　　指定されているのを確認してください。

４．「検索条件範囲(C)」の右側にある、
　　マークの部分をクリックしてください。

５．検索条件範囲を指定するダイアログボックスが表示されますので、
　　条件が入力されているセルをマウスで指定してください。

６．「ＯＫ」ボタンを押下します。

７．条件に該当するデータだけが抽出され、
　　該当外のものは非表示になります。

８．検索条件を外して全て表示させるにはメニューバー→
　　「データ(D)」→「フィルタ(F)」→
　　「すべて表示(S)」を選択してください。

以上のように指定さえすれば、
エクセルの関数をわざわざ使って抽出しなくても、
簡単にデータ抽出できますよ。

是非トライしてみてください。